専門学校 九州テクノカレッジ

「個人情報の保護に関する法律」やその他の関係法令、文部科学省が定めた指針、及び本校が定めた「専門学校九州テクノカレッジ個人情報の保護に関する規程」等を遵守します。

1. 『個人情報の保護に関する法律』第23条第1項に該当する場合
2. 本人の事前の同意がある場合
3. 資料発送業務委託先へ情報提供する場合
4. 保護者等へ情報提供する場合
1. 学籍・成績照会について、学生指導上必要な場合は、原則として郵送で対応します。ただし、急を要する場合は電話での照会にも応じますが、郵送、電話いずれの場合も保護者であることを確認した上で行うこととし、保護者以外の方からの問合わせには、原則として応じません。
2. 前期・後期末に、成績通知表を保護者の住所に郵送します。また、学業成績不振のため指導が必要と思われる場合には、保護者に学修指導面談実施の連絡をいたします。
3. 保護者相談会で個別面談を希望する保護者に対しては、直近の成績を提供します。
5. 外部関連機関へ情報提供する場合
1. 大学編入受験校に対しては、本校の単位互換科目を履修申請した場合に、大学編入受験校及び本校における学籍・履修処理及び成績処理のため、その履修申請書及び成績結果の授受を行います。
2. 資格関連、その他の資格取得申請等を行う場合は、手続に必要とされる学籍情報、履修・成績情報を実習受入れ先や所轄官庁に提供します。また、実習指導を円滑に行うために必要と判断した場合には、実習受入れ先の個人情報の照会に応ずることがあります。
3. 日本学生支援機構や地方自治体、民間などの奨学事業団体に奨学金の申請をする場合は、その申請用紙に記載された内容や添付書類を、また、受給後の成績状況等継続に必要な情報を当該団体に提供します。
4. 外部評価機関等の審査を受けるため、該当する情報を提供します。
5. 専門学校九州テクノカレッジ同窓会、専門学校九州テクノカレッジ後援会へ必要な情報を提供します。